Datenschutzhinweise für Ines Venzke – LIPA

Website: https://lipa-seminare.de/

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ines Venzke – LIPA (Lernen in persönlicher Atmosphäre)
Tannenallee 40a, 21465 Reinbek, Deutschland

E-Mail: Ines.Venzke@Lipa-Seminare.de
Telefon: +49 (0) 40 710 97 187

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie – soweit anwendbar – das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei beachten wir die Grundsätze aus Art. 5 DSGVO (Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit).

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten zu schützen – z. B. durch Transportverschlüsselung (TLS/https), sichere Passwörter, aktuelle Softwareversionen und Zugriffsbeschränkungen.

Unsere Website wird bei einem deutschen Anbieter (IONOS) gehostet, der selbst hohe Sicherheitsstandards und Datenschutzmaßnahmen erfüllt. IONOS gehört zu den Anbietern, die nach ISO 27001 zertifiziert sind und Server in Deutschland betreiben.

Pflichtangaben

Soweit Eingabefelder als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, benötigen wir diese Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines Vertrags.

Ohne diese Angaben kann die jeweilige Leistung ggf. nicht erbracht werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach HGB oder AO), speichern wir die Daten entsprechend länger.

Teilnahme an Seminaren, Coachings und Veranstaltungen

Zur Planung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren oder Coachings verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden eingehalten.

Digitale Teilnehmerbestätigungen (Word / PDF)

Wenn wir digitale Teilnehmerbestätigungen ausstellen, erstellen wir diese mit Microsoft Word und versenden sie als PDF-Dokument.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Seminarthema und – soweit technisch erforderlich – Erstellungsdaten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Dokumentation).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal:

• Die Dateien werden auf unserem eigenen Computer oder Server erstellt.
• Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte (z. B. Virtualbadge, Cloud-Dienste o. Ä.).

Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder Wegfall des Zwecks werden die Dateien gelöscht.

Werbung und Kommunikation

Wir informieren Sie nur dann per E-Mail über Angebote, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder – soweit rechtlich zulässig – im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen über ähnliche eigene Leistungen (§ 7 Abs. 3 UWG).

Einem solchen Versand können Sie jederzeit widersprechen.

Bewerbungen

Bei Bewerbungen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten in der Regel nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine längeren Pflichten oder Einwilligungen bestehen.

Cookies und Einwilligungsverwaltung (CCM19)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um den Betrieb und die Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Anzeige von Inhalten, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, Sicherheit).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (ehem. TTDSG) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies mit Einwilligung (Borlabs Cookie)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies, die eine Einwilligung erfordern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb und die Funktionsfähigkeit unserer Website zwingend erforderlich. Dazu gehört insbesondere das Cookie des Consent-Management-Tools, mit dem Ihre Auswahl gespeichert wird.

Rechtsgrundlage:

§ 25 Abs. 2 TDDDG (vormals TTDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionierenden Website).

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden.

Cookies, die eine Einwilligung erfordern

Zusätzliche Cookies (z. B. zu Statistik-, Marketing- oder Analysezwecken) setzen wir nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen. Diese Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Auswahl geladen.

Rechtsgrundlage:

§ 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Consent-Management-System (Borlabs Cookie)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie, betrieben von der:

Borlabs GmbH
Rübenkamp 32
22305 Hamburg, Deutschland

Borlabs Cookie setzt ein technisch notwendiges Cookie („borlabs-cookie“), um die von Ihnen getroffene Auswahl zu speichern und für zukünftige Seitenaufrufe bereitzuhalten. In diesem Cookie werden folgende Informationen abgelegt:

• gewählte Cookie-Einstellungen
• Zustimmung oder Ablehnung einzelner Cookie-Gruppen
• Zeitpunkt der Einwilligung
• zufällige ID zur Zuordnung Ihrer Auswahl

Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogene Daten. Es erfolgt insbesondere kein Tracking durch Borlabs selbst, keine Übermittlung an Dritte und keine Profilbildung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung).

Speicherdauer:

Die Einwilligung wird im Cookie „borlabs-cookie“ für ein Jahr gespeichert, sofern Sie sie nicht vorher löschen oder ändern.

Widerrufsmöglichkeit:

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen über das Cookie-Symbol bzw. den Link „Cookie-Einstellungen“ aufrufen.

Consent-Management-System

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen nutzen wir das deutsche Tool CCM19 (Papoo Software & Media GmbH, Deutschland).

Es setzt ein technisch notwendiges Cookie, um Ihre Auswahl zu speichern und beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtskonformer Einwilligungsverwaltung).

Hinweis zum Gesetz

Seit dem 14. Mai 2024 heißt das frühere TTDSG offiziell TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).

Die Regelung des § 25 (Einwilligung für Endgerätezugriffe) bleibt unverändert anwendbar.

Hosting (IONOS)

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.

IONOS verarbeitet technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs) in unserem Auftrag, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Dafür besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Log-Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Referrer, Browsertyp).

Dies dient der Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

Online-Meetings und Webinare

Für Online-Meetings oder Webinare nutzen wir ggf. Microsoft Teams (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA).

Verarbeitet werden je nach Nutzung: Teilnehmerangaben, Meeting-Metadaten, Chat- und Inhaltsdaten sowie ggf. Aufzeichnungen (nur nach vorheriger Information und Einwilligung).

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Online-Kommunikation),
• bei Aufzeichnungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Soweit Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, ist dies über die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Umfragen (Microsoft Forms)

Bei freiwilligen Umfragen verarbeiten wir Ihre Antworten grundsätzlich anonym.

Sofern Sie freiwillig personenbezogene Angaben machen (z. B. Name oder E-Mail-Adresse), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Microsoft verarbeitet die Daten in Rechenzentren innerhalb der EU.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, ist diese über die EU-Standardvertragsklauseln gemäß dem Microsoft Data Protection Addendum abgesichert.

Fotoaufnahmen bei Präsenzveranstaltungen

Bei Präsenzveranstaltungen können Fotoaufnahmen entstehen. Diese kündigen wir vor der Aufnahme an und fragen um Ihr mündliches Einverständnis. Nehmen Sie an der Fotoaufnahme teil, sehen wir darin Ihr Einverständnis. Die Fotoaufnahmen dienen zur Dokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Broschüren) verwendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit); ergänzend §§ 22–23 KUG.

Sie können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen; wir prüfen Ihren Fall individuell.

Internationale Datentransfers

Sofern Dienstleister in Drittländern personenbezogene Daten erhalten, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicher – z. B. durch den Abschluss der von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln oder – bei US-Anbietern – durch deren Zertifizierung nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF).

Weitere Informationen zu Microsofts Teilnahme am EU–U.S. DPF finden Sie unter:

https://learn.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-us-data-privacy-framework

(Für die Inhalte und Verwendung externer Links übernehmen wir keine Gewähr.)

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich gesetzliche oder technische Änderungen ergeben. Bitte prüfen Sie diese Seite daher gelegentlich erneut.

Stand: 5. Oktober 2025